KVKK Aydınlatma Metni
- Ana Sayfa
- KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin korunması
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kanun uyarınca işlenen kişisel verileriniz, işleme amaçları ve hukuki sebepleri, aktarım, saklama süreleri ve haklarınız.
Yürürlük tarihi 1 Eylül 2026 · Sürüm 1.0
1Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | Majistral Eczacıları Derneği |
| Adres | Sultan Mesud Mah. İstanbul Cad. Dış Kapı No: 82, İç Kapı No: 1, Karatay / KONYA |
| Kütük No | 42-047-032 |
| Vergi No | 6101157751 |
| Başvuru e-postası | [email protected] |
| Telefon | 0532 312 85 55 |
2İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (yalnızca mevzuat gereği zorunlu olduğunda) |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi |
| Üyelik | Dernek üyeliği durumu, üyelik tarihi, aidat ödeme kayıtları, meslek ve diploma bilgisi |
| Müşteri işlem | Sipariş kayıtları, fatura bilgileri, etkinlik kayıtları, talep ve şikâyet kayıtları |
| Finans | Ödeme tutarı, ödeme tarihi, işlem numarası, IBAN (iade işlemleri için). Kart numarası tarafımızca görülmez ve saklanmaz. |
| İşlem güvenliği | IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi |
| Pazarlama | Ticari elektronik ileti onayı, bülten aboneliği, tercih kayıtları |
| Görsel kayıt | Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları (açık rıza ile) |
Özel nitelikli veriKanunun 6 ncı maddesi uyarınca dernek üyeliğine ilişkin bilgi özel nitelikli kişisel veridir. Bu veri, yalnızca Kanunun 6 ncı maddesinde öngörülen işleme şartlarından birinin varlığı hâlinde işlenir ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak korunur.
3İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (Kanun m. 5) |
|---|---|
| Site üzerinden verilen siparişlerin alınması, ödemenin tahsili, ürünün teslimi ve hizmetin ifası | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — m. 5/2-c |
| Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması, defter ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi — m. 5/2-ç |
| Mesafeli sözleşmelere ilişkin bilgi ve belgelerin üç yıl saklanması | Hukuki yükümlülük — m. 5/2-ç (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m. 20) |
| Dernek üyelik başvurularının değerlendirilmesi, üye kayıt defterinin tutulması, aidat takibi, genel kurul işlemleri | Kanunlarda açıkça öngörülmesi — m. 5/2-a (Türk Medenî Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği); üyelik bilgisi bakımından ayrıca m. 6 |
| Site hesabının oluşturulması ve yönetilmesi | Sözleşmenin ifası — m. 5/2-c |
| Talep, şikâyet ve iade süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası — m. 5/2-c; hakkın tesisi ve korunması — m. 5/2-e |
| Site güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik sorunların giderilmesi | Meşru menfaat — m. 5/2-f; 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler bakımından m. 5/2-ç |
| Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması | Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — m. 5/2-e |
| Bülten, tanıtım ve kampanya iletilerinin gönderilmesi | Açık rıza — m. 5/1 (ayrıca 6563 sayılı Kanun m. 6) |
| Zorunlu olmayan çerezlerle site kullanımının analiz edilmesi | Açık rıza — m. 5/1 |
| Etkinlik fotoğraf ve videolarının tanıtım amacıyla kullanılması | Açık rıza — m. 5/1 |
Açık rızaya dayalı işleme faaliyetlerinde rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önceki işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
4Veri toplama yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Site’deki kayıt, sipariş, iletişim, üyelik başvurusu, bağış ve aidat ödeme formlarını doldurmanız,
- E-posta, telefon veya faks yoluyla bizimle iletişime geçmeniz,
- Site’yi ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler,
- Ödeme kuruluşu ve kargo firmasından gelen işlem bilgileri
yoluyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir.
5Kişisel verilerin aktarılması
5.1Kişisel verilerin aktarılmaması ve açıklanmaması önceliğimizdir. Bununla birlikte verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanunun 8 inci maddesine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
|---|---|
| Lisanslı ödeme ve elektronik para kuruluşları, bankalar | Ödemenin tahsili, iade işlemleri, dolandırıcılığın önlenmesi |
| Kargo ve lojistik firmaları | Ürünün teslim edilmesi |
| Barındırma (hosting), e-posta ve yazılım hizmeti sağlayıcıları | Site’nin çalıştırılması ve teknik destek |
| Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları | Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Hukuk danışmanları | Hukuki uyuşmazlıkların takibi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Mevzuattan doğan bilgi ve belge talepleri |
| İleti Yönetim Sistemi (İYS) | Ticari elektronik ileti onaylarının kaydı |
5.2Yurt dışına aktarım. Barındırma, e-posta, çevrimiçi etkinlik platformu ve analiz hizmetlerinin yurt dışında yerleşik sağlayıcılardan alınması hâlinde verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, Kanunun 9 uncu maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi hâller) uygun olarak gerçekleştirilir.
6Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Mesafeli sözleşmelere ilişkin bilgi ve belgeler | 3 yıl (Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m. 20) |
| Fatura, muhasebe ve mali kayıtlar | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m. 82); vergi mevzuatı bakımından 5 yıl |
| Dernek defter ve kayıtları | Dernekler mevzuatında öngörülen süreler boyunca |
| Üyelik kayıtları | Üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren zamanaşımı süreleri boyunca |
| Site hesabı verileri | Hesap silinene kadar; sonrasında mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri saklıdır |
| Trafik ve erişim kayıtları | 5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatta öngörülen süre |
| Ticari elektronik ileti onay kayıtları | Onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl |
Saklama süresi dolan veriler, ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7İlgili kişinin hakları
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8Başvuru yöntemi
8.1Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Yukarıdaki adrese ıslak imzalı yazılı başvuru ile,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [email protected] adresine e-posta göndererek
iletebilirsiniz.
8.2Başvurunuzda ad soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun yer alması gerekir.
8.3Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8.4Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
9Güncelleme
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.
